行政助理
工作内容
岗位职责:
1.负责公司后勤、采购、物业服务管理以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督;
2.负责公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请,定期对公司资产清查;
3.负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行;
4.办理公司相关证件年审等手续,并配合进行企业行管证照注册、变更等手续;
5.负责员工关怀各类活动的组织及准备工作;
6.协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
7.积极完成上级领导交代的其他工作任务;
8.负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
9.报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
10.协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
11.完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
1.负责公司后勤、采购、物业服务管理以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督;
2.负责公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请,定期对公司资产清查;
3.负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行;
4.办理公司相关证件年审等手续,并配合进行企业行管证照注册、变更等手续;
5.负责员工关怀各类活动的组织及准备工作;
6.协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
7.积极完成上级领导交代的其他工作任务;
8.负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
9.报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
10.协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
11.完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
福利说明
有补助,双休,公积金,五险