行政秘书

6000-8000 元/月

工作内容

01 岗位职责

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

8、收发传真,并及时交给总经理处理;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

02 岗位要求

1、本科及以上学历;

2、具有3年及以上总助、总秘、办公室领导岗等工作经验优先;

3、熟悉公司文档管理,具有良好的中英文写作、口语、阅读能力;

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

5、良好的组织沟通协调能力,工作细致认真,谨慎细心,条理性强。

福利说明

6000-8000元/月,具体面议

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